Co powinna zawierać idealna umowa o sesję dla fotografa (ślubna, o sesję rodzinną, ciążową… i minisesje )?

Tyle lat już jestem fotografem i ciągle widzę, jak przez fora internetowe przewijają się zapytania o umowy. Ciągle pojawiają się wątpliwości, niedomówienia lub temat paragrafów, które mogłyby uchronić fotografów przed nieuczciwością klientów.
Oczywiście, najlepiej jest, gdy obie strony rozumieją się bez słów, ale czasami oczekiwania mogą się minąć i pojawia się spór.

Jeszcze gorsze doświadczenia zdarzają się ze znajomymi, którzy przed sesją uznają, że “wszystko super” , “dogadamy się” a po sesji nagle chcą RAWy i jeszcze coś po znajomości.
Życie.

Dlatego, zanim zaczniesz zajmować się profesjonalnie fotografią, przygotuj sobie umowy.
Umowy, które nie będą traktowane jak kula u nogi “bo trzeba”, tylko część wspólnego dialogu z klientem.
Umowy, podczas których podpisywania, omówicie wszystkie zasady współpracy i oczekiwania.
Dobra umowa chroni Cię i Twojego klienta. I nie pozostawia niedomówień, które później mogą zaowocować sporem.

wzór umowy o sesje

Co zatem powinna posiadać dobra umowa?

  1. Miejsce i data zawarcia umowy
  2. Dane obu stron, których dotyczy umowa. W przypadku sesji, w których udział biorą osoby nieletnie, wraz z danymi opiekunów prawnych.
  3. Opis przedmiotu umowy – czyli rodzaju sesji, obszarów jej wykonywania, miejsc/lokalizacji, tematu/zakresu sesji.
  4. Oświadczenia fotografa dające gwarancję klientom, że swoją pracę wykona rzetelnie, starannie, własnym sprzętem i osobiście
  5. Oświadczenia klientów:
  • że znają Twoje portfolio i akceptują styl fotografowania
  • że nie będą ingerować w obróbkę graficzną
  • są świadomi, że pogoda i wystrój miejsca mają wpływ na wygląd wykonanych zdjęć
  • że znają cennik
  • że dopilnują kwestii związanych z RODO dotyczących gości (umowa ślubna)
  • że poinformują fotografa o atrakcjach i ważnych momentach ceremonii ( umowa ślubna)
  • że gwarantują posiłek dla fotografa ( umowa ślubna)
  • że gwarantują brak innych fotografów na sesji i podczas ceremonii ( umowa ślubna)
  1. Opis produktu, jaki otrzymają klienci w tym dokładny opis procesu zamawiania, zgłaszania zastrzeżeń, oddawania RAW i kopii zapasowej.
  2. Kwestie pokrywania kosztów dodatkowych wraz z opłatą za dojazd.
  3. Wynagrodzenie wraz z wysokością zadatku i formy jego przekazania
  4. Zgodę na rozpowszechnianie wizerunku
  5. Zgodę na wysyłanie informacji drogą mailową
  6. Informacje dotyczące praw autorskich. W tym zgody na korzystanie ze zdjęć, ograniczenia, uściślenie tematu przerabiania zdjęć przez klienta, oznaczeń, rozpowszechniania i użytku komercyjnego.
  7. Warunki odstąpienia od umowy
  8. Końcowe ustalenia
    I bardzo ważne – Klauzula Informacyjna o przechowywaniu danych osobowych ( w sesjach rodzinnych uwzględniająca także nieletnich)

Aby zaoszczędzić Ci czasu i frustracji. Wraz z prawnikiem i na podstawie doświadczeń innych fotografów, przygotowałam wzory umów, które możesz kupić. Wymagają jedynie dopasowania do Twojej oferty ( co na pewno będziesz w stanie zrobić sama/sam) .
       A jeśli uważasz że zupełnie gubisz się w żargonie prawniczym, to do umów dołączam film instruktażowy w którym tłumaczę co oznaczają sformułowania, czego dotyczą i jak dopasować umowę do siebie.

zestaw wzorów umów
zestaw wzorów umów dla fotografa (o sesję ślubną, ciążową, dziecięcą, noworodkową, portretową…+ minisesje)
umowa ślubna do pobrania
Wzór umowy o wykonanie reportażu z ceremonii ślubnej oraz sesji plenerowej
wzór umowy o sesje dziecięce
wzór umowy o wykonie sesji dziecięcej i noworodkowej + minisesje
wzór umowy o sesję
wzór umowy o wykonanie sesji portretowej, kobiecej i buduarowej + minisesje

Gdybym miała takie piękne cacuszko przed sobą na początku swojej fotograficznej drogi, na pewno byłoby mi łatwiej.

Dobra umowa to plus 10 punktów do profesjonalności i plus milion do dobrej współpracy z klientem!

Jakoś tak niechcący premiera produktu zbiega się z czarnym weekendem, dlatego zaszalejmy wspólnie! Od obecnej, promocyjnej ceny odejmę jeszcze 20% na hasło “czarno”.

Czarno widzisz moją przyszłość jako bizneswoman? Być może ja też :))

Wszystkie wzory umów oraz aktualne ceny znajdziesz oczywiście u mnie w sklepie.

wzór umowy dla fotografa

Twój adres email nie zostanie opublikowany.